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Dématérialiser et archiver

La Gestion Electronique de Documents facilite l’accès et le partage des documents au sein de votre entreprise.

Pour cela, nous bâtissons avec vous la solution d’archivage électronique adaptée à vos besoins et qui vous permettra de :Homme devant le photocopieur

  • numériser vos documents, 
  • passer directement à sa consultation,
  • avoir plus de temps pour son exploitation.

Afin de simplifier le travail de l’utilisateur, différentes opérations peuvent être effectuées en automatique, comme par exemple :

  • le classement du document,
  • le retraitement du fichier (découpe, suppression de pages blanches, découpe d’images A3 vers A4…)
  • la reconnaissance de caractères (logiciel OCR),
  • l’indexation plein-texte dès la publication du document dans le logiciel Windex GED.

Nous vous accompagnons pour :

  • le choix de votre copieur/scanner,
  • l’analyse et la mise en oeuvre de votre plan de classement des documents,
  • la définition des rôles des utilisateurs et leurs droits d’aacès aux informations,
  • la mise en oeuvre du logiciel OCR pour reconnaître le texte des documents numérisés,
  • les règles d’indexation et de recherche du moteur de recherche.

Contactez notre équipe commerciale pour convenir d’un rendez-vous !