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Multimédia SOLUTIONS – GED

Éditeur de logiciels de gestion documentaire depuis plus de 20 ans, nous proposons aux entreprises et administrations des outils informatiques  pour :

  • optimiser la gestion de leurs documents,
  • reconnaître et traiter plus facilement leur contenu,
  • sécuriser les informations.
Basée à CESTAS en Gironde, Multimédia SOLUTIONS met son expérience à votre service et vous accompagne dans la transformation numérique
de votre entreprise.
 
Depuis 1999, nous développons des logiciels pour faciliter le travail sur les  documents et leur diffusion.
En effet, la connaissance se développe lorsqu’on la partage !
Ainsi, nous avons développé notre premier moteur de recherche Windex pour Cd-rom. Ce logiciel comportait notre propre technologie d’indexation plein-texte des documents.
Par la suite, nos clients nous ont confié l’indexation de leur bibliothèque de documents et leur diffusion sur Dvd par exemple.
 
Notre expertise de l’indexation et la recherche de documents nous a amené à développer le logiciel Windex GED.
En effet, ce produit apporte toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion et l’archivage des documents.

Nous accompagnons nos clients dans leur parcours vers le numérique.
En particulier, nous étudions et apportons des solutions pour gérer le flux d’informations entrant, circulant et sortant.

– Audit documentaire
– GED (gestion électronique de document)
– Transition vers la signature électronique
– Dématérialisation fiscale des factures clients et archivage légal
– Nombreux outils en mode Cloud

N’attendez plus et optez pour le numérique !

La transformation numérique de vos procédures de travail optimise la circulation de l’information
  • au sein de votre entreprise
  • avec tous les acteurs externes, par exemple les clients, fournisseurs, partenaires…
Nos logiciels fonctionnent avec toutes les marques de photocopieurs et de scanners. Dématérialiser devient facile et rapide !

Il est possible de quantifier les économies apportées par la dématérialisation sur le temps passé à transmettre les documents, mais également sur les coûts de :
  • l’envoi postal,
  • du stockage physique,
  • l’impression du papier,
  • la perte des données (incendie, dégât des eaux…)
  • la recréation des documents.
Tous nos logiciels sont développés en langage JAVA.
Ainsi, ils fonctionnent sur les serveurs Windows et Linux.
Ils représentent donc un outil pérenne pour l’entreprise.
En effet, le changement de votre matériel informatique ne remet pas en cause votre choix de logiciel.

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