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La RGPD dans tous ses états

Toute entreprise possède des données personnelles sous format électronique, des informations concernant les clients, salariés, prestataires, partenaires…
Nous sommes tous concernés par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) !
Nous devons donc nous mettre en conformité avec cette nouvelle réglementation dont l’entrée en vigueur est le 25 Mai 2018.

  • Mais comment faire ?
  • Que faire ?
  • Avec quels outils ?

Comment puis-je transformer cette contrainte en opportunité pour équiper l’entreprise des outils permettant une conformité optimale au RGPD ?

La GED constitue une aide précieuse à la conformité RGPD (règlement Général de Protection des Données) . Elle permet  :

  • de rassembler et stocker les données sur une plateforme unique (au sein de votre entreprise ou hébergé sur le web)
  • l’intégrité des documents en empêchant la suppression intempestive
  • la pérennité des documents (format pdf assurant le strict reflet du document d’origine)
  • la localisation des données sur le serveur via l’indexation des documents et le moteur de recherche
  • la traçabilité des actions faites sur le document (journal des évènements)
  • sélectionner les documents à détruire et justifier de leur destruction à l’aide du journal d’évènement(fichier log)
  • sécuriser l’accès aux données personnelles au travers du droits d’accès aux documents définis pour chaque utilisateurs de la GED
  • identifier les données à risques via le moteur de recherche et du plan de placement de vos documents

 

Un logiciel de GED est la réponse pour maîtriser, sécuriser et fluidifier vos données, tout en conservant les historiques et la traçabilité nécessaires pour fournir les preuves de conformité aux obligations de la CNIL.

 

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